ALVARHEIM ROTARY KLUBB 12793

Styret

President fra 1 juli 2025 til 30 juni 2026 - Torill Møystad

Past president - Vigdis Osbak

Innkommende president - Erik Olai Pettersen

Kasserer - Henry Hoel 

Sekretær - Vigdis Osbak

Ledere i komiteene:

Administrasjonskomiteen - Erik Pettersen

 Internasjonal- og samfunnskomite - Trond Heldaas

Medlemsansvarlig -  Sigmund Nordseth

Informasjon.- og kommunikasjonskomitéen - Trond Flisen

Kontakt info til klubben:  Vigdis Osbak, 928 86 241

Vedtekter 2018

Håndbok 2025-2026

Håndboken | NORFO - Norsk Rotary Forum 

Årshjulet 

    Hele året:      Ajourhold av medlemsdata(og føring av fremmøtestatistikk)                   Ansvar: Sekretær, 

                            Innrapapportere status for klubbens mål og planer                                      Ansvar: President  

    JANUAR:        Betale kontingent til RI,  frist  31.01.                                                                   Ansvar: Kasserer

    MARS:            Delta på PETS                                                                                                              Ansvar: Innkommende president

                            Betale kontingent til distrikt 2305, frist 15.03                                                   Ansvar: Kasserer

    MARS/APRIL:    Konstituere innkommende styre, starte prosessen med å utvikle
                             mål og tiltak for kommende år                                                                             Ansvar: Innkommende president

                            - Delta på styreseminar for innk. president kasserer, sekretær,
                            CTRF CICO og komiteledere.                                                                                   Ansvar: Innkommende president

     MAI:                Vedta klubbens mål og planer, samt budsjett og TRF bidrag for
                            kommende år registreres i Rotary.org/my Rotary Rotary Club Central.
                            Oppnevne komiteledere og andre roller, fordele oppgaver. 
                            Laqqge møteplan - frist for mål 31.5                              

                            Frist for budsjett 30.06                                                                                             Ansvar: Innk. styre  

     JUNI :            Rapportere oppnådde mål på rotary.org/ My Rotary, 

                            Rotary Club Central

                            - Presidentskifte    Frist 30.06                                                                               Ansvar: President/sekretær

                           - Sjekke medlemsregister,inn og utmeldinger. Data Pr.01.07

                            Er grunnlaget for fakturering av medlemskontingent                                  Ansvar: Sekretær/President

                            - Forberede oppstarten til høsten, spesielt datoer og program

                            for de første møtene etter ferien                                                                        Ansvar: Innk. president og styret

    JULI :                Betale kontingent til RI, frist 31.07                                                                    Ansvar: Kasserer

   SEPTEMBER:       Delta på distriktskonferanse og årsmøte i d2305                                      Ansvar: President og medlemmer

                            - Betale kontingent til d2305, frist 15.09                                                            Ansvar: Kasserer

   OKT/NOV :         Årsmøte :Valg, regnskapog budsjett frist 31.12                                           Ansvar: President

                            - Søknadsfrist 05.11for ungdom på ett års utveksling                                   Ansvar: Klubben 

   DESEMBER :   Rapportere inn styret for kommende Rotaryår på

                            Rotary.no/Medlemsnett. 

                            -Sjekke medlemsregisteret, inn-og utmeldinger, FRIST 31.12

                             Kontingent beregnes etter medlemmer pr. 01.01                                           Ansvar: Sekretær